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無論從理念,環(huán)境、硬件、軟件和技術(shù)等,辦公行業(yè)已經(jīng)發(fā)生了天翻地覆的變化。目前國內(nèi)家具行業(yè)正處轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵期,對于辦公家具行業(yè)的發(fā)展來說,了解市場變化,以及從業(yè)者向往和需要的辦公方式和工作理念,是最基本也是最重要的第一步。下面筆者就辦公行業(yè)的發(fā)展趨勢進(jìn)行分析。
過分互動(dòng)和缺乏隱私正在被改變
這個(gè)命題相對以往的觀念是個(gè)偽命題,然而今天這種呼聲越來越強(qiáng)烈。事實(shí)也證明,在過去幾十年中,專注型工作沒有得到應(yīng)有的重視和關(guān)注。
據(jù)專家研究發(fā)現(xiàn),專注型工作才是驅(qū)動(dòng)辦公效率的主要因素。而對比2008年和2013年的數(shù)據(jù),美國公司整體辦公績效平均下降了6%。在中國幾乎沒有人會(huì)研究這個(gè)問題,更不會(huì)有數(shù)據(jù)。在中國,要不就是很私密,空間很浪費(fèi),溝通很不方便;要不就是大通道,大家都擠在一起辦公,談不上有什么私密和獨(dú)處的時(shí)間。企業(yè)或公司很少會(huì)思考創(chuàng)造什么樣的辦公環(huán)境設(shè)計(jì)會(huì)提高員工的創(chuàng)造性和工作效率。
我們講協(xié)同很重要,但在今天信息無孔不入、無時(shí)不在的時(shí)代,只有獨(dú)處,才能靜下來思考一些問題。在人群噪雜和近距離與人相處的時(shí)候,是很難很好理出清晰的思路和有一些好的創(chuàng)意的。過去,過分夸大了“頭腦風(fēng)暴”,而總是忽視人們獨(dú)處才具有的深入的創(chuàng)造力。
漂亮的帶有寫字臺(tái)和舒適座位的私密空間,賦予它更多的功能和設(shè)計(jì)
平衡“開放交流”和“有目的獨(dú)處”的關(guān)系
今天的工作,都是以團(tuán)隊(duì)為單位而展開的。如何平衡“開放交流”和“有目的獨(dú)處”的關(guān)系,就是所有公司都要解決的問題。
ABW,即以活動(dòng)為基礎(chǔ)的辦公空間模型。每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有自己的區(qū)域,但是個(gè)人不擁有固定的辦公桌或房間,而是根據(jù)需要選擇當(dāng)下最能支持自己工作活動(dòng)的空間。做得好的例子已經(jīng)越來越大,如世邦魏理仕公司在日本的辦公空間,能讓員工根據(jù)他們的工作活動(dòng)來選擇工作的地點(diǎn),包括為保密通話和討論而設(shè)的21個(gè)電話間;20%以上的辦公桌適用于專注型工作——安靜,不允許使用電話;還有一個(gè)咖啡廳,擁有100個(gè)座位,可用于大型研討會(huì),也為非正式的客戶會(huì)面和團(tuán)隊(duì)討論提供了空間。
站立辦公成健康辦公新時(shí)尚
2012年,站立式辦公作為一種新的趨勢,被《連線》雜志列入《18種能讓人更幸福、更健康、甚至變得聰明的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)方式》中。隨著Facebook率先把辦公室里的桌子換成升降桌之后,站立式辦公在歐美企業(yè)越來越流行。在埃森哲休斯頓的辦公室,一些桌子的下方直接連著一臺(tái)跑步機(jī),員工可以一邊慢跑一邊工作,需要改變的只是一雙鞋。
辦公可以一邊慢跑一邊辦公
2016年10月在科隆辦公展上印象最深的是,升降辦公桌臺(tái)已經(jīng)蔚然成風(fēng),幾乎遍布展館的每個(gè)展位??梢?,站立辦公已經(jīng)成為全球的健康新時(shí)尚。中國辦公族對健康的需求應(yīng)該與國外沒有不同。為什么中國的這個(gè)潮流遲遲未到呢?浙江一企業(yè)做辦公桌的升降系統(tǒng),從技術(shù)角度上已經(jīng)排在世界范圍的前五名。每天大量生產(chǎn)的驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)供給全世界各地,尤其是美國。然而,在中國的銷售卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于國外。我們的辦公企業(yè)早在六七年前都也嘗試了,但很多就是擺個(gè)樣子,而沒有什么銷量。僅僅是價(jià)格的問題嗎?到底是多的一點(diǎn)成本重要,還是員工的滿意度和健康更重要?有時(shí)候就是一頓飯的成本,卻不愿意花在員工長久的健康上面。
除了“讓身體更健康”這個(gè)理由,站立式辦公似乎能夠更好地轉(zhuǎn)化成員工的記憶力和生產(chǎn)效率。邁阿密大學(xué)人體工程學(xué)研究中心發(fā)現(xiàn),與站著辦公的員工相比,長時(shí)間坐著的員工“休息”時(shí)間平均要多47%。在團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí),道理同樣也是如此。
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